Assistente de Produção

Quem somos?

O Grupo RecriaRH é uma empresa de consultoria empresarial com foco em pessoas e processos.

Formada a partir da reunião de consultores com expertises e experiências executivas dispares.

Nosso foco é identificar e classificar os verdadeiros problemas das organizações, apresentando soluções customizadas e contribuindo com a melhoria e recuperação do valor e do desempenho dessas, com foco nas pessoas e nos processos.

Principais atividades

• Apoiar a execução operacional cotidiana dos programas, exposições, residências artísticas e eventos públicos;
• Acompanhar as rotinas de produção de campo, auxílio na logística de montagem, funcionamento diário e desmontagem das atividades;
• Prestar suporte direto a artistas, residentes e convidados durante sua permanência ou realização de projetos;
• Auxiliar no levantamento de orçamentos, cotação e negociação com fornecedores e prestadores de serviços;
• Apoiar a logística de viagens, transportes de obras/materiais, hospedagens e alimentação vinculadas aos programas;
• Acompanhar entregas de materiais e controle de estoque de insumos de produção.
• Realizar o acompanhamento e organizar a entrada e saída de itens do estoque, mantendo planilhas de inventário devidamente atualizadas;
• Apoiar a preparação, reposição e apresentação dos produtos no ponto de venda/lojinha do espaço;
• Auxiliar no recebimento, conferência e etiquetagem de novos produtos, além de apoiar o balanço financeiro e de vendas junto ao setor Financeiro;
• Organizar e manter atualizada a documentação dos projetos;
• Recolher, organizar e conferir notas fiscais, recibos e comprovantes para encaminhamento ao setor Financeiro;
• Atualizar planilhas de controle orçamentário, cronogramas operacionais e checklists de produção;
• Trabalhar em alinhamento constante com o(a) Produtor(a) e com as áreas de Programação e Financeiro para garantir o fluxo adequado das demandas;
• Participar de reuniões de alinhamento e acompanhamento de projetos.

Requisitos

• Experiência prévia em produção cultural, preferencialmente em instituições culturais, projetos artísticos ou terceiro setor;
• Conhecimento prático em rotinas de produção de campo (montagem/desmontagem de exposições, logística de eventos e suporte a artistas/residentes);
• Habilidade no acompanhamento de apoio logístico, incluindo transporte, hospedagem, alimentação, cotações e compras de materiais;
• Domínio de ferramentas de organização, controle e gestão (elaboração e atualização de planilhas de acompanhamento, relatórios e prestação de contas);
• Capacidade de organização documental (gestão de contratos, notas fiscais, recibos, autorizações e cadastros);
• Boa comunicação verbal e escrita para articulação com fornecedores, prestadores de serviço, artistas e equipes internas;
• Capacidade de organização, cumprimento de prazos e gestão de demandas simultâneas com flexibilidade e resolução de problemas;
• Interesse e repertório em arte contemporânea e cultura;
• Capacidade de trabalhar de forma colaborativa com as equipes de Produção, Programação e Financeiro.

Outras informações:

• Tipo de contratação: PJ
• Remuneração: R$ 3.500,00
• Benefícios: Ticket Alimentação / Refeição
• Local de trabalho: Salvador/BA
• Horário de trabalho: Segunda a sexta (11h00 às 19h00)