Analista Financeiro Administrativo

Quem somos?

O Grupo RecriaRH é uma empresa de consultoria empresarial com foco em pessoas e processos.

Formada a partir da reunião de consultores com expertises e experiências executivas dispares.

Nosso foco é identificar e classificar os verdadeiros problemas das organizações, apresentando soluções customizadas e contribuindo com a melhoria e recuperação do valor e do desempenho dessas, com foco nas pessoas e nos processos.

Principais atividades

Realizar lançamentos de contas a pagar e a receber no sistema de gestão financeira.

Efetuar conciliações bancárias periódicas.

Atualizar e monitorar o fluxo de caixa da instituição.

Conferir, programar e acompanhar os pagamentos semanais.

Elaborar e enviar descritivos e comprovantes de pagamento para fornecedores e equipe.

Organizar, digitalizar e arquivar documentos financeiros e administrativos.

Manter a estrutura de documentos e pastas atualizada no Google Drive.

Atualizar e encaminhar informações para a contabilidade, quando necessário.

Conferir documentos fiscais, notas fiscais e demais comprovantes financeiros.

Apoiar a preparação de documentos para prestações de contas e auditorias. Realizar pagamentos nacionais e internacionais, incluindo conferência de invoices e documentação relacionada.

Apoiar a contratação e o atendimento de prestadores de serviços vinculados ao espaço e às atividades da instituição.

Dar suporte à logística de reuniões, eventos e compromissos da equipe.

Executar atividades administrativas gerais, incluindo compras, agendamentos e suporte interno às equipes.

Responsável pela manutenção e operação dos espaços da instituição, incluindo gestão de fornecedores, realização de compras e cotações, contratação e acompanhamento de serviços de limpeza, pintura, dedetização, chaveiro, monitoramento de câmeras, AVCB, seguros, pequenos reparos e demais necessidades de infraestrutura e funcionamento.

Requisitos

Experiência em rotinas financeiras e administrativas, incluindo contas a pagar e a receber, fluxo de caixa e conciliações bancárias.

Conhecimento e experiência no uso de sistemas de gestão financeira, preferencialmente OMIE ou plataformas similares.

Vivência com operações bancárias, incluindo pagamentos, transferências, aplicações e acompanhamento de movimentações financeiras.

Experiência na gestão de invoices e pagamentos internacionais, incluindo conferência documental, contratos de câmbio e relacionamento com instituições financeiras.

Domínio de planilhas eletrônicas, especialmente Excel/Google Sheets.

Experiência com organização e gestão de documentos em ambientes digitais, especialmente Google Drive, incluindo estruturação de pastas, controle de versões, arquivamento e compartilhamento de arquivos.

Capacidade de manter a documentação financeira e administrativa organizada, garantindo fácil acesso, rastreabilidade e conformidade dos processos.

Diferenciais

Proficiência em inglês (básico/intermediário)

Outras informações

Tipo de contratação: PJ

Remuneração: R$3.500,00

Benefícios: Ticket Alimentação/Refeição

Local de trabalho: Salvador/Bahia.

Horário de trabalho: 09h às 18h de segunda a sexta e 09h às 13h aos sábados.